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延邊大學醫學院辦公室

 

學院辦公室是醫學院行政工作的綜合辦事機構。在院長領導下做好辦公室日常工作。承擔對院長指令、傳達、督促、檢查的職能和承上啟下、聯系內外、溝通左右的院務信息收集及綜合協調功能。主要有文秘工作、協調工作、院會務工作、外事工作、服務于領導班子工作、辦公用品等的申請及管理工作、人事及財務管理工作。

 

 核心工作如下:

一、公文、信函、公章管理工作:

(一)負責起草黨委及全院性工作計劃、總結、年鑒、報告、決議等文件,擬定黨委及醫學院有關事宜的通告、通知及院長交辦的其他文稿以及各職能部門下發文件的審核。

(二)由專人對所有公文、信函由專人進行收發登記、傳閱管理、清繳移交銷毀、立卷歸檔保管。

(三)受理院內各部門的請示、報告及其他重要文稿,并及時轉送有關院領導批示或轉有關部門處理。

(四)由專人負責保管學院公章;對外出具介紹信;使用公章時要經院長、院辦主任批準。

(五)負責公文的打印、復印工作。

 

二、會務工作:

(一)負責學院各種會議的組織、協調和安排。

(二)按照會議需要布置會場、安排設施等。

(三)做好會議記錄、紀要的整理和傳達工作。

 

三、督辦工作:

(一)及時以口頭或者書面形式向有關部門傳達會議精神要求。

(二)根據會議精神落實督導任務。

(三)根據時限催辦工作落實結果。

(四)督辦結果及時向有關領導匯報。

 

四、辦公用品、實驗材料、儀器設備管理工作。

五、實驗室安全等管理工作。

六、有專人管理學院經費。

七、負責學院各項人才類申報及職稱評定工作。

八、其他工作

 

 人員情況

姓名 職務 分管工作 電話 電子郵箱
  金  丹 主任 全面負責學院辦公室工作,主要分管財務、人事管理等 2435007  djin@ybu.edu.cn
 金雪峰 副主任  主要分管網站管理、實驗室管理、外事工作等 2435013 jinxuefeng5559@126.com
 楊今實 秘書 儀器設備及辦公用品申報及管理 2435196 jsyang@ybu.edu.cn
 石  垚 秘書 文秘工作 2435007 0000008576@ybu.edu.cn

 

 

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